Personalo vadyba – terminas, kurį teko girdėti tikrai visiems. Šiuo terminu yra apibūdinama dviejų sudedamųjų dalių, t. y. personalo valdymo bei personalo formavimo visuma. Šios sąvokos nėra tapačios: terminu „personalo valdymas“ yra apibūdinamas mažiau formalizuotas, dažnai „minkštesnis“ organizacijoje vykstantis procesas, skirtas norimo santykio tarp vadovo ir komandos narių formavimui, o štai terminu „personalo formavimas“ yra apibūdinamas ženkliai griežtesnis, formalizuotas procesas, kuris vyksta nuolat ir laikantis nustatytų taisyklių bei teisės normų.
Kokios funkcijos sudaro personalo formavimo proceso visumą?
Personalo formavimas yra sudarytas iš tam tikrų pagrindinių funkcijų, t. y., personalo planavimo, personalo darbų analizės, personalo paieškos, samdos, priimtų personalo narių adaptacijos, ugdymo bei kvalifikacijos kėlimo ir personalo atleidimo. Atsižvelgiant į tai, kad šis procesas yra nevienalytis bei kintantis, HR specialistai privalo nuolat kelti kvalifikaciją mokymuose ir seminaruose, apie kuriuos kalbėsime šiek tiek vėliau.
Personalo planavimas – funkcija, leidžianti užtikrinti, kad organizacija visada turėtų reikiamus specialistus reikiamu metu. Personalo planavimas nėra vienkartinė užduotis. Jis turi būti atliekamas nuolat, įvertinant organizacijos ateities tikslus bei specialistų poreikį. Specialistai teigia, kad iš esmės personalo planavimas yra toks procesas, kuris yra skirtas prognozuoti ateityje atsirasiančias laisvas vietas organizacijoje, darbuotojų paklausą, pasiūlą bei leidžiantis priimti sprendimus dėl išorės arba vidaus kandidatų samdos naujoms darbo vietoms užimti.
Sistemingai yra atliekama ir kita personalo formavimo funkcija – darbuotojų darbo analizė. Analizuoti darbuotojų darbą yra būtina, nes tik tokiu būdu galima ištirti kiekvieno darbuotojo indėlį organizacijos veikloje, patikrinti, ar darbo krūvis nėra per didelis arba per mažas bei atrasti talentus, kurių tikėtina organizacijoje yra gausu ir kurių potencialas dar nėra įveiklintas.
Personalo paieška yra specifinių žinių reikalaujantis procesas, kurio paskirtis, savaime suprantama, yra rasti tinkamiausius kandidatus atsilaisvinusioms arba naujai sukurtoms darbo vietoms užimti. Personalo paieška, atranka ir vertinimas įgalina komandos papildymą aukštos kompetencijos, išskirtinių gabumų bei pageidaujamų savybių specialistais.
Darbuotojų samda – itin formalizuota personalo formavimo funkcija. Personalo specialistai atrinktus kandidatus įdarbina, laikydamiesi Lietuvoje galiojančių teisės aktų normų. Atlikus visus būtinus veiksmus, atrinktas kandidatas tampa pilnateisiu ir, svarbiausia, legaliu komandos nariu.
Personalo adaptavimu yra vadinama personalo formavimo funkcija, kuri įgalina naujų darbuotojų profesinę bei socialinę adaptaciją darbo vietoje.
Personalo ugdymas ir personalo kvalifikacijos kėlimas nėra tapatūs procesai, tačiau jie abu yra orientuoti į tai, kad personalo nariai tobulėtų, įgytų naujų žinių, kompetencijų ir pan.
Personalo atleidimas – taip pat labai formalizuotas procesas, kurio paskirtis yra įforminti darbo santykių pabaigą. Paraleliai atleidimas lydimas ir “mikštųjų” procesų, t.y. pozityvaus santykio su išlydimais darbuotojais kūrimu, galimybes sugrįžti suteikimu.
Kas yra HR mokymai?
HR mokymai – tai mokymai, skirti specialistams, siekiantiems patobulinti žinias darbuotojų paieškos, pritraukimo, atrankų bei vertinimo srityse. Šių mokymų privalumas yra tas, kad naujausia informacija yra pateikiama koncentruotai, aiškiai bei atsižvelgiant į organizacijos vadovų bei žmogiškųjų išteklių specialistų poreikius: mokymų programa kiekvienu atveju yra derinama individualiai.
Kas gali dalyvauti HR mokymuose?
HR mokymai yra skirti visiems, kurie turi norą bei poreikį atnaujinti savo turimas žinias, susijusias su personalo atranka ir įvairius darbdavio bei darbuotojo santykių aspektus. Šie mokymai yra itin aktualūs organizacijų vadovams bei žmogiškųjų išteklių specialistams, kurie praktiškai kasdien privalo priimti vienokius ar kitokius sprendimus su personalu susijusioje srityje. Atsižvelgiant į tai, šiems specialistams būtina reguliariai atnaujinti savo žinias, susijusias su naujausiomis atrankos tendencijomis, principais, metodais ir pan.
