Laiką suvaldę statybininkai taupo ir užsakovų pinigus

Daugiau kaip 20 metų statybos ir inžinerinių tinklų įrengimo darbais užsiimanti bendrovė „Šilo statyba“ išlaidoms ir laiko sąnaudoms taupyti pasitelkė informacines technologijas.

Pasak „Šilo statyba“ plėtros vadovo Dariaus Gabriūno, įdiegusi virtualią projektų valdymo sistemą, bendrovė taupo ir savo, ir užsakovų laiką bei pinigus. U.Mikaliūno nuotr.

Darbų projektų valdymą perkėlę į virtualią erdvę statybininkai taupo ne tik savo, bet ir užsakovų laiką bei pinigus. Dabar tiek statybininkams, tiek užsakovams pakanka įsijungti kompiuterį ar išmanųjį telefoną ir visa statybos darbų eiga yra kaip ant delno elektroniniame grafike.

Jeigu kuriame nors projekto etape darbai vėluoja, statybininkai iš karto žino, kad reikės paspartinti darbus kitame etape, ir gali planuoti, kaip tai padaryti. O užsakovai mato, kiek laiko turi priimti vieną ar kitą sprendimą dėl statomo objekto, ar skubėti užsakyti vidaus įrangą, techniką.

Bendrovė „Amilina“ pirmoji iš užsakovų išbandė „Šilo statybos“ pasiūlytą galimybę sekti darbų eigą elektroninėje erdvėje.

Laikas versle yra pinigai. Dėl vėlavimo ir užsakovai, ir statytojai patiria nuostolių. Todėl statybos darbus būtina atidžiai planuoti.

„Mes siekėme suvaldyti laiką ir mums tai pavyko“, – sako „Šilo statybos“ plėtros vadovas Darius Gabriūnas.

Bendrovė, pasitelkusi IT įmones ir savo specialistus, sukūrė virtualią projektų valdymo sistemą, pritaikytą būtent „Šilo statybai“. Programa, atsižvelgiant į bendrovės veiklos specifiką, buvo kurta pusmetį, prireikė laiko darbuotojams ją įvaldyti.

„Norėjome, kad viskas būtų paprasta, nereikėtų gaišti analizuojant, kur darbai stringa. Programa neturėjo apsunkinti darbo, o jį palengvinti“, – aiškino plėtros vadovas.

Grafikai atnaujinami automatiškai

„Šilo statybos“ darbų vadovams pakanka įsijungti pirmą virtualaus projekto langą ir jie iš karto mato, kurį darbų etapą reikia paspartinti.

Šilo statyba“ iš ilgametės praktikos žinojo, kad sudaryto darbų plano ne visada pavyksta laikytis, nes beveik kasdien būna nenumatytų dalykų: tenka nutraukti darbus dėl prastų oro sąlygų, laiku negavus medžiagų, susirgus darbuotojams ir kt. Statybininkų planus koreguoja ir valstybinių institucijų, išduodančių leidimus ar kitaip dalyvaujančių statybų procese, veiksmai.

Statybose visi darbai vienas su kitu susiję. Nespėjus padaryti vieno, stringa kitas.

Taigi kiekviena diena gali keisti visą grafiką, kuris, priklausomai nuo statomo objekto dydžio, susideda iš keliasdešimties ar kelių šimtų pozicijų. Laiku nepakoreguotas grafikas nebeatitinka tikrovės, o jam taisyti statybininkai sugaišta daug laiko.

„Šilo statyba“ siekė sukurti tokią projektų valdymo sistemą, kuri leistų matyti realią planuotų darbų eigą bet kurią dieną. Įmonė norėjo žinoti, ar planuota galutinė pastato pridavimo diena artėja, ar tolsta, ar didėja rizika nespėti baigti darbų sutartu laiku.

Šioje sistemoje racionaliai išnaudotas ir psichologinis planavimo faktorius. Planuodamas darbus žmogus paprastai pasilieka laiko rezervą. Pavyzdžiui, jis žino, kad galėtų suspėti per dvi dienas, tačiau prideda dar vieną dieną – kad apsidraustų. Todėl neskuba, nors jokių trukdžių atlikti darbą greičiau nėra.

„Šilo statyba“ laikosi kitokios strategijos. Kiekvienas darbas planuojamas nenumatant laiko atsargos. Tarkime, tam tikriems darbams atlikti skiriamos trys dienos, grafike užfiksuojama, kad jie bus baigti dar joms nesibaigus. Darbininkus psichologiškai tai skatina paskubinti, nes žino, kad neturi laiko rezervo.

„Mes nepamirštame sutaupytų dienų ir projekto pabaigoje susiplanuojame vadinamąjį buferį – laiko rezervą, per kurį galėsime atlikti naują darbą. Taigi nebereikia bijoti, kad projektas vėluos“, – pasakojo D. Gabriūnas.

Planuoti darbai įvedami į sistemą. Joje darbų vadovas kasdien fiksuoja tai, kas atlikta ir neatlikta. Sistema tuos duomenis apdoroja ir atnaujina visą grafiką. Jeigu kuriame nors etape yra trikdžių, sistema perskaičiuoja visų planuotų darbų eigą.

Darbų vadovams pakanka įjungti pirmą virtualaus projekto langą ir iš karto mato, kuriame etape gali atsirasti problemų, kokiems darbams būtina sutelkti didesnes pajėgas.

Virtuali projektų valdymo sistema leidžia sujungti visus resursus: darbo jėgą, medžiagas, mechanizmus. Todėl racionaliau naudojamos lėšos, įmonė nesusiduria su jų stygiumi, laiku atsiskaito su partneriais.

Patogu ir užsakovams

Dažnas užsakovas nori kontroliuoti statybininkus. „Šilo statyba“ jiems suteikia tokią galimybę 24 valandas per parą. Kompiuterį įsijungę užsakovai mato, kaip vykdomi darbai.

Turėdami galimybę tai stebėti, užsakovai gali laiku atvežti objektui reikalingus technologinius įrenginius. Kadangi dauguma statybų yra finansuojamos banko paskolomis, dideliuose objektuose kelių mėnesių vėlavimas gali gerokai padidinti statybos kainą. Ir atvirkščiai: jei darbai baigiami greičiau nei planuota, užsakovas gali anksčiau pradėti veiklą ir gauti investicijų grąžą.

Pačių užsakovų sprendimai ir greitas jų priėmimas taip pat labai svarbūs tam, kad statybos nevėluotų. Jeigu bent vieną dieną užsakovai delsia priimti sprendimus, projektų valdymo sistema perspėja, kad ir kiti darbai vėluos, bei ragina užsakovą paskubėti apsispręsti.

Pasak D. Gabriūno, statybininkai yra viena iš labiausiai statybų sėkme suinteresuotų pusių, todėl kuriant šią sistemą buvo siekiama maksimalaus efektyvumo, nes tai visiems leidžia sutaupyti lėšų – tiek statybininkams, kurie nepatiria prastovų, tiek užsakovams, kurie gali sėkmingai planuoti verslo procesus.

Projektų valdymas yra suinteresuotų pusių darbo koordinavimas. Jeigu kiekvienas atlieka savo darbą laiku, objektas baigiamas laiku.

„Amilina“ maloniai nustebinta

Bendrovė „Amilina“, kuriai „Šilo statyba“ šį pavasarį pastatė automobilių plovyklą, išbandė projektų valdymo sistemą. „Amilinos“ investicijų vadovas Edvinas Bernotas sakė buvęs nustebintas sistemos paprastumu, patogumu ir informatyvumu.

„Mums neteko dirbti su statybų bendrovėmis, naudojančiomis analogiškas projektų valdymo sistemas. Tokia interaktyvi grafiko forma, kurią yra įdiegusi „Šilo statyba“, leidžia mums stebėti darbų procesą – įmonės vadovai operatyviai atnaujina informaciją, todėl matome realų vaizdą“, – pasakojo jis.

Inga SMALSKIENĖ